Varmista työympäristön tietoturva etätyössä

Kun koronavirus aiemmin levisi ympäri maailmaa, monet siirtyivät osittain tai jopa kokonaan etätöihin, eli työskentelemään pääasiassa kotoaan käsin. Tämän vuoksi yritysten on täytynyt vahvistaa VPN-yhteyksiään merkittävästi.

Turvallisten yhteyksien lisäksi yritysten pitää kiinnittää huomiota organisaation kannettavien tietokoneiden turvallisuuteen, kun niiden käyttö tapahtuu toimiston ulkopuolella. Jokaisen etätyöntekijän on pidettävä huolta, että laitteet ja yrityksen salassa pidettävät tiedot ovat turvassa myös kotitoimistolla.

Tässä on lista asioista, jotka jokaisen kotoa käsin työskentelevän tulisi ottaa huomioon:

• Lukitse tietokone aina, kun työskentelytilassasi on muita ihmisiä.
• Hyväksy aina tietokoneen ehdottamat päivitykset, mukaan lukien turvallisuusohjelmistot, jotka tunnistavat haittaohjelmia.
• Sammuta kannettava tietokone vähintään viikonloppuisin, jotta se käynnistyy kokonaan uudelleen seuraavaa käyttökertaa varten.

Kotiympäristö:

• Varmista, että olet vaihtanut oletussalasanan laitteeseen, jolla olet yhteydessä internetiin.
• Huolehdi, että käyttämiisi laitteisiin tehdään säännölliset päivitykset, jotta löytyneet haavoittuvuudet korjataan.
• Ota langattomassa kotiverkossasi käyttöön salaus ja aseta siihen riittävän vahva salasana.
• Monimutkaisen salasanan sijaan kannattaa käyttää esimerkiksi lausetta, kuten “Kevät on saapunut Helsinkiin”.
• Huolehdi, etteivät ulkopuoliset henkilöt pääse käsiksi tulostettuihin asiakirjoihin. Tämä on tärkeää erityisesti silloin, kun ne sisältävät luottamuksellisia tai henkilökohtaisia tietoja.

On tärkeää huolehtia varotoimista myös silloin, kun teet etätöitä jossain muualla kuin kotonasi.